En cumplimiento del decreto ley 19414 ( Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental ) y la ley 28296 ( Ley general del Patrimonio Cultural de la Nación ) el Archivo General de la Nación tiene la misión de velar por la protección y defensa del Patrimonio Documental existente en los archivos de las entidades de la Administración pública y privadas, el mismo que constituye una fuente de información de primer orden para la investigación en los diferentes campos científicos – social, económico, político, jurídico, tecnológico.
En la mayoría de estas entidades públicas y privadas, existen documentos de carácter histórico con más de 30 años de antigüedad a los que el Archivo General de la Nación tiene el deber de asesorar y supervisar a fin de garantizar su conservación y asegurar la accesibilidad a la información que guardan esos documentos.
Con el avance de la Tecnología de la Información y la telecomunicación, se facilita la accesibilidad a los archivos por constituir un instrumento muy útil para la difusión de la información; Este es el caso del Censo Guía de los Archivos de España e Iberoamérica que se ofrece en la página Web por Subdirección de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura de España.
